Ihre ungebundenen Versicherungsmaklerinnen
und Beraterinnen für Versicherungsangelegenheiten

Datenschutzinformation

Information zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13, 14 DSGVO

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z. 7 DSGVO ist Versicherungsmaklerbüro Baumgartner (VMB-Baumgartner), Münchendorfer Straße 1, 2325 Himberg, Silvia Baumgartner, office@vmb-baumgartner, +43 699 102 99 710,
GISA: 14585555.

Datenverarbeitung nach Art. 13 DSGVO

Wir verarbeiten jene Daten, die uns verschiedenste Personen durch eigene Angaben, etwa im Rahmen einer Anfrage per
E-Mail, zur Anbahnung und zum Abschluss eines Vertrages oder einer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen.

Datenverarbeitung nach Art. 14 DSGVO

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten von Personen, die Teil eines Vertragsverhältnisses sein können, welche wir im Rahmen von Auskünften Dritter zulässigerweise erhalten haben (z.B. Geschäftsführer übermitteln uns die Daten ihrer Mitarbeiter, Eltern schließen für ihre Kinder einen Vertrag ab, Versicherungsnehmer stellen Daten von versicherten Personen oder begünstigten Personen zur Verfügung).

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Versicherungsvermittlung und Beratung in Versicherungsangelegenheiten. Dazu gehören insbesondere Vorbereitung, Abschluss und Verwaltung von Versicherungsverträgen. Weiter verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten lediglich für die Vermittlung von Bausparverträgen, für die Kundenverwaltung sowie die Kundenbetreuung.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

Wir verarbeiten Ihre Daten weiter aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Gesetzliche Verpflichtung)

Für Verarbeitungen, die ausschließlich im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler erfolgen, ist eine Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten nicht erforderlich.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)

Zum Erhalt von elektronischer oder telefonischer Werbung benötigen wir ebenfalls eine Einwilligung auf Basis des Art 6 Abs 1 lit. a DSGVO von Ihnen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit einer E-Mail an office@vmb-baumgartner.com widerrufen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Datenkategorien

Wir verarbeiten folgende Daten, sofern wir diese für die Erfüllung unserer Geschäftsbeziehung benötigen oder auch aus gesetzlichen Gründen verarbeiten müssen:

  • Stammdaten (Name, Geburtstag, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Beruf)
  • Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Bank- und Finanzdaten (IBAN, BIC)
  • Vertragsdaten und versicherungsspezifische Daten
  • Daten zu Versicherungsfällen (Schadenbearbeitung)
  • Daten besonderer Kategorie (Gesundheitsdaten)
  • PEP-Abfragen sowie Treuhandschaft

Empfängerkategorien

Folgende Empfänger erhalten abhängig von der von uns erbrachten Dienstleistung im erforderlichen Ausmaß Daten:

  • Versicherungsunternehmen, Bankinstitute, Wertpapierdienstleister
  • Produktanbieter für alternative Investments
  • Bauträger
  • Vergleichsplattformen
  • Externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister).
  • Kooperationspartner: Spezialisierte Versicherungsmakler, Schadenabwickler
  • Gutachter, Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare
  • Behörden und Kammern (z.B. Kfz-Zulassungsbehörden, standesrechtliche Interessensvertretung, Gerichte, Aufsichtsbehörden)

Speicherdauer

  • Vertragliche Aufbewahrungspflichten: Nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses oder nach Ende vertraglich vereinbarter Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht bzw. anonymisiert, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.
  • Widerruf einer Einwilligung: Wird die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen, werden die Daten gelöscht bzw. anonymisiert, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Wir unterliegen je nach Tätigkeit verschiedensten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungspflichten werden personenbezogene Daten automatisiert gelöscht. Folgende Gesetze (ohne Anspruch auf Vollständigkeit) schreiben uns die Aufbewahrung von Unterlagen und der darin enthaltenen Daten vor:
    • Versicherungsaufsichtsgesetz 2016 – VAG 2016
    • Versicherungsvertriebsrichtlinie – IDD
    • Versicherungsvertragsgesetz – VersVG
    • Makler – MaklerG
    • Gewerbeordnung 1994 – GewO
    • Datenschutzgesetz – DSG
    • Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO
    • Gentechnikgesetz
    • Wertpapieraufsichtsgesetz (WAG)
    • Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GwG)

Ihre Rechte

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit ausüben dürfen.

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Beschwerderecht an die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 - 42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen und dadurch Ihre Rechte verletzt haben, kontaktieren Sie uns unter den auf der ersten Seite angegebenen Kontaktdaten. Für Fragen und Auskünfte stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, von Zeit zu Zeit Anpassungen an unserer Datenschutzerklärung vorzunehmen. Alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf unserer Homepage veröffentlicht. Bitte beachten Sie diesbezüglich die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

 

Unsere Website

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